Stationäre aufnahme ablauf

Hem / Hälsa & Välmående / Stationäre aufnahme ablauf

Je vollständiger die Informationen sind, desto gezielter kann die ärztliche Untersuchung erfolgen.

Herausforderung: In vielen Praxen liegen zum Termin nur unvollständige Angaben vor, was den Ablauf verzögert und Nachfragen erfordert.

Praxis-Tipp: myMedax übermittelt alle Anamnesedaten strukturiert an den Arzt.

Ohne die Unterschrift des/der Patienten/-in unter dem Vertrag kann keine Behandlung durchgeführt werden.

Aufnahme in Notfällen

Die notfallmäßige Patientenaufnahme stellt einen Sonderfall dar und läuft weniger geregelt ab. Hier werden Informationen über die Patienten/-innen gesammelt. B. Chefarztbehandlung oder Unterbringung in einem Ein- oder Zweibettzimmer oder auf unserer Wahlleistungsstation.

Checklisten und standardisierte Abläufe helfen, offene Punkte zuverlässig abzuarbeiten und Ihren Patienten alle Informationen vollständig bereitzustellen.

Patienten korrekt aufnehmen: Checkliste für die Praxis

Eine strukturierte Patientenregistrierung sorgt für weniger Stress, klare Zuständigkeiten und ein positives Erlebnis für Ihre Patienten.

Zu Stoßzeiten kann es gelegentlich zu Wartezeiten kommen, bitte haben Sie dafür Verständnis.

Tag der Aufnahme: Welche Informationen sind notwendig?

Bei der Anmeldung werden Sie um einige persönliche Daten gebeten, die für den Ablauf Ihrer Behandlung sowie für die Leistungsabrechnung nötig sind, ebenso um Ihre Krankenkassenkarte.

Kann ich mir mein Zimmer aussuchen?

Grundsätzlich erfolgt die Zimmerzuteilung durch das Krankenhaus. Mit dieser Checkliste behalten Sie im Praxisalltag sowohl beineuen Patienten als auch bei Stammpatienten den Überblick.

  1. Termin bestätigen: Terminart, Dauer und Behandler prüfen; gegebenenfalls Voruntersuchungen oder Laborwerte anfordern
  1. Patienten begrüßen: freundlicher Empfang, kurze Orientierung zum Ablauf und ggf.

    Behandlungsvertrag bei Privatpatienten kontrollieren

  1. Patientenakte aktualisieren: vorhandene Daten mit neuen Informationen abgleichen und Anamnesebögen zuordnen
  1. Grund des Besuchs erfassen: Beschwerden, Anliegen oder Folgetermine dokumentieren – idealerweise digital über myMedax
  1. Prioritäten markieren: Notfälle oder zeitkritische Fälle kennzeichnen, damit das Team gezielt reagieren kann
  1. Anamnese prüfen: medizinische Angaben wie Medikation, Allergien oder Diagnosen kontrollieren und an den Arzt übergeben
  1. Dokumentation abschließen: alle erfassten Daten digital speichern und in die Patientenakte integrieren
  1. Entlassung vorbereiten: Informationsblätter, Folgetermine oder Medikationspläne digital oder in Papierform bereitstellen

Mit einem standardisierten Ablauf wie diesem behalten Sie in jeder Situation den Überblick  und schaffen die Grundlage für einen professionellen, patientenfreundlichen Praxisalltag.

Patientenaufnahme in der Arztpraxis: Ablauf optimieren mit myMedax

Eine reibungslose Patientenaufnahme entsteht nicht von selbst.

So verdienen Angestellte, die nach Tarif bezahlt werden, durchschnittlich im Vergleich etwas mehr. Die folgende Übersicht kann als Checkliste dienen, was man als Patient/in zur Aufnahme ins Krankenhaus mitbringen sollte:

  • Krankenversicherungskarte und
  • Ggf. Die Daten werden automatisch in die Patientenakte übertragen. So sichern Sie Qualität, Nachverfolgbarkeit und einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Praxis.

    Wie ist der typische Prozessablauf der Patientenaufnahme?

    Eine gut strukturierte Aufnahme folgt einem klaren Ablauf – von der Terminvereinbarung bis zur Nachbereitung.

    So reduzieren Sie Routinearbeit und schaffen mehr Übersicht für Ihr Team.

    Ihre Vorteile auf einen Blick:

    • Klare Abläufe: einheitliche Prozesse für Terminvergabe, Aufnahme und Dokumentation
    • Hohe Sicherheit: DSGVO-konforme Datenerfassung mit vollständiger Nachvollziehbarkeit
    • Spürbare Zeitersparnis: weniger Papierarbeit, direkter Datenfluss in die Praxissoftware
    • Entlastetes Team: geringerer organisatorischer Aufwand, mehr Fokus auf Patienten
    • Verlässliche Datenqualität: strukturierte und vollständige Informationen in der Patientenakte
    • Nahtlose Integration: reibungsloser Workflow durch Schnittstellen zu gängigen Praxisverwaltungssystemen

    Mit myMedax schaffen Sie die Grundlage für eine zukunftsfähige, digital strukturierte Praxisorganisation: effizient im Alltag und angenehm für Ihre Patienten, die Ihre Praxis als modern und serviceorientiert wahrnehmen.

    Den Prozessablauf der Patientenaufnahme mit smarten Lösungen verbessern

    Ein klar strukturierter Prozessablauf der Patientenaufnahme ist die Grundlage für effiziente Abläufe und zufriedene Patienten.

    Hier sollte es freundlich, strukturiert und verlässlich zugehen. Besonders ältere Menschen oder Patienten mit chronischen Erkrankungen profitieren von einer guten Vorbereitung und klaren Informationen.

    Aus Sicht der Krankenhausmitarbeiter

    Das medizinische Personal und die Verwaltungsmitarbeiter versuchen, die Aufnahme so effizient wie möglich zu gestalten.

    Klinik Ihre stationäre Aufnahme erfolgt.

Tag der Aufnahme: Wo muss ich hin?

Für Ihre stationäre Aufnahme melden Sie sich bitte zunächst bei der Patientenaufnahme in Ebene 1, Bereich B. Je nach Ihrem persönlichen Versicherungsumfang können bei Inanspruchnahme dieser Wahlleistungen zusätzliche Kosten für Sie entstehen, die gesondert abgerechnet werden.

Mehr Informationen zu den Wahlleistungen und etwaigen Kosten finden Sie hier.

Tel.: 069 8405-5701
Montag bis Freitag von 8:30 bis 15:00 Uhr