Förskottsbetalning av lön

Därmed är kvittningslagen tillämplig vid korrigering eller återkrav i sådana misstagssituationer.

Att kräva tillbaka pengarna

Om en arbetsgivare har betalat ut för mycket lön av misstag, t ex på grund av en felräkning, går det i vissa fall att kräva den anställde på återbetalning av beloppet. Marknadsmässig ränta för lån med fast ränta enligt Skatteverket är statslåneräntan vid lånetillfället plus en procentenhet.

För lån med rörlig ränta är marknadsmässig ränta statslåneräntan den sista november föregående år plus en procentenhet enligt Skatteverket.

Ägaren i ett aktiebolag räknas som anställd, men det rekommenderas inte att ta lån på grund av speciella regler för lån till aktieägare, styrelsemedlemmar, vd och deras närstående. Se till att registrera bruttobelopp, skatt och nettobelopp på rätt period i löneprogrammet för korrekt bokföring och lönespecifikation.

Vid längre sjukfrånvaro är det bra att alltid informera den anställde om att sjukavdraget ifråga görs i efterskott, och att den anställde därmed har en skuld till arbetsgivaren. Om exempelvis det felaktiga beloppet är relativt litet, lönebeskedet är otydligt eller lönen brukar variera, kan det finnas förutsättningar för godtrosförvärv (se till exempel AD 1979 nr 34, AD 1983 nr 163 och AD 1989 nr 59).

I de fall då arbetstagaren gör ett godtrosförvärv, förlorar följaktligen arbetsgivaren helt och hållet sin rätt att återkräva det felaktigt utbetalda beloppet.

Avräkning för förskottssemester

Det förekommer att anställda får förskottssemester när de börjar sin anställning.

Denna information bör lämnas skriftligen.

I normalfall av utbetalning av preliminär lön är det fråga om ett så kallat medvetet fel i löneutbetalningen och en korrigering av ”felet” sker naturligt vid nästa löneutbetalning. För att räkna ut preliminärskatteavdraget måste man först beräkna den ordinarie löneavdraget, vilket är 21% av månadslönen på 22 500 kronor enligt skattetabell 30.

Det är arbetstagaren som har bevisbördan för att han eller hon var i god tro. Om förskottslönen ska återbetalas direkt, är det viktigt att arbetsgivaren och den anställde upprättar en skriftlig överenskommelse för att klargöra villkoren för återbetalningen.

Har du frågor kring anställningsavtalet? Vi hjälper dig läsa det finstilta!

De särskilda kvittningsreglerna blir då aktuella, se ovan. Per tog semester 4 dagar i maj (13-16 maj). Detta betraktas varken som korrigering av preliminär lön eller som kvittning.

Sammanfattning och praktiska råd gällande lönekorrigering

Vid felaktigheter i löneutbetalningar är det viktigt att tänka på följande:

1. Om det rör sig om ett så kallat medvetet fel (se ovan), ska korrigeringen ske vid första möjliga tillfälle.
2. Det är viktigt att arbetsgivaren så snart som möjligt kontaktar arbetstagaren vid felaktiga löneutbetalningar som inte varit medvetna fel.

   Arbetsgivaren har bevisbördan för att ett kvittningsmedgivande finns. När vi gör junilönen (25 juni) redovisar vi de 4 semesterdagarna (samt eventuella sjukdagar) Per tog i maj.

   Läs mer